KI im Büroalltag erleben: Von guten Prompts zu selbst erstellten Lernkarten
Wie kann Künstliche Intelligenz (KI) den Büroalltag sinnvoll unterstützen? Mit dieser Frage beschäftigten sich unsere Umschülerinnen und Umschüler in einer praxisnahen Transferaufgabe. Ziel war es, die Möglichkeiten von KI kennenzulernen und gleichzeitig wichtige digitale Kompetenzen für die moderne Arbeitswelt zu trainieren.
Im ersten Schritt setzten sich die Teilnehmenden mit der Frage auseinander, wie man KI durch den richtigen „Prompts“ gezielt steuert. Sie lernten, dass die Qualität der Ergebnisse oft davon abhängt, wie präzise und verständlich eine Anfrage formuliert wird. Anhand verschiedener Beispiele übten sie, hilfreiche und strukturierte Prompts für typische Aufgaben im Büroalltag zu erstellen.
Anschließend kam die Praxis ins Spiel: Mithilfe von KI entwickelten die Teilnehmenden zweisprachige Memory-Karten mit deutschen und englischen Begriffen aus dem Büroalltag. Die Karten unterstützen den Englischunterricht und fördern gleichzeitig den Aufbau beruflicher Fachsprachkenntnisse. Begriffe wie „Rechnung – Invoice“, „Besprechung – Meeting“ oder „Termin – Appointment“ wurden kreativ und lernorientiert aufbereitet.
Doch damit war die Aufgabe noch nicht abgeschlossen. In einem weiteren Arbeitsschritt bearbeiteten die Umschülerinnen und Umschüler die Karten in Word, passten Layout und Gestaltung an, druckten die Vorlagen aus, schnitten die Karten sorgfältig zu und laminierten sie für den langfristigen Einsatz im Unterricht. So wurde aus einer digitalen Idee ein greifbares Lernmaterial.
Die Transferaufgabe zeigte eindrucksvoll, wie digitale Werkzeuge und klassische Bürokompetenzen miteinander verbunden werden können. Neben dem Umgang mit KI wurden auch wichtige Fertigkeiten wie Textverarbeitung, Dokumentengestaltung, Qualitätskontrolle und selbstständiges Arbeiten trainiert.
Unser Fazit: KI ersetzt nicht das eigene Denken, sondern kann als hilfreiches Werkzeug den Arbeitsalltag unterstützen. Entscheidend bleibt, die richtigen Fragen zu stellen und die Ergebnisse kritisch zu prüfen.
Möchten auch Sie für Ihren weiteren beruflichen Weg gut informiert sein? Dann sehen Sie sich gerne unsere Umschulungsmaßnahme zum*r Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (IHK) an.
Natürlich beraten wir Sie aber auch gerne in einem persönlichen Gespräch. Schreiben Sie uns gerne ein Mail an info@zaw-nuernberg.de oder rufen Sie uns an unter 0911 2870750.
Wir freuen uns auf Sie!
Beitragsbild: shutterstock/Hryshchyshen Serhii
